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四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队征集公告

类别:目标运动 日期:2018-4-28 23:08:08 人气: 来源:

  四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会(以下简称省运会)将于2018年8月在广元市举办,为高质量、高水平地办好省运会开幕式,省运会筹委会决定面向社会公开征集开幕式策划方案和运行团队。现公告如下:

  省运动会是每四年举办一次的规模最大的全省综合性体育盛会,旨在推动体育事业发展,发现培养优秀竞技体育人才。经四川省人民批准,广元市成为第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会举办城市,这是广元市举办的规模最大、规格最高的全省综合性体育赛事。

  省运会开幕式以习新时代中国特色社会主义思想为指导,按照省委省安排部署和市委市提出“节俭省运、平安省运、绿色省运、精彩省运”总体要求,突出“节俭办会、创新办会、特色办会、全民参与”的原则,不讲排场讲创意,在特色上下功夫,营造全民省运的氛围,把“体育”和“文化表达”有机结合,让“四川高度”和“地域特色”相得益彰,既注重营造恢宏大气的现场氛围,又充分调动各种艺术手段和现代手法让表演创新出彩,充分展示我市文化风貌、体现城市体育。

  开幕式分暖场表演、文体展演和仪式三部分。仪式主要包括贵宾入场,国旗、会旗、本届会旗、裁判员、运动员入场,升国旗、唱国歌,领导致辞,宣布开幕,升会旗、奏会歌,运动员、裁判员代表宣誓,火炬入场,点火仪式。

  省运会筹委会欢迎中国境内法人单位积极参与本次征集活动,特别欢迎承办过国际级、国家级和省级大型综合文体表演策划和实施的单位报名应征。应征单位必须以一个法人单位身份应征,不能组成联合体应征。

  应征单位应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用及责任,省运会筹委会不对应征单位承担任何法律责任。

  2.应征单位应提供应征文件文本正本一份和副本五份并在封面上分别注明“正本”和“副本”字样。正本和副本不一致时以正本为准;

  3.应征文件的正本应打印,并由应征单位的代表人或其授权代表签名和加盖单位公章。应征文件副本可采用正本的复印件;

  第一部分:《应征单位基本信息与相关文件》。包括应征单位一般信息、资质文件及相关说明、相关法律文件、创意及制作团队主要简历,须提供以下材料:

  l.《四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位信息登记表》(见附件1);

  2.应征单位的团队主要名单、简历及分工。应征团队中有外请人员的,需出具原单位开出的证明及同意函;

  3.下述证照的复印件:应征单位法人营业执照、组织机构代码证、代表人身份证、国税税务登记证、地税税务登记证、本项目要求提供的相关资质证书和公司简介(包括经营业绩、从业人员、技术人员和有关部门颁发的荣誉证书),以上资料须加盖单位公章,审核时须带齐相关原件以备核对;

  4.《四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位致函》(见附件2);

  第二部分:《四川省第十三届运动会开幕式创意策划方案》。创意方案要对开幕式进行整体策划,包括暖场、文体展演、仪式等部分,在此基础上要对文体展演部分进行重点创意策划。文体展演部分,要以全民健身展示为主要样式,以“生态、人文、创新、活力”为展示主题,充分体现四川、广元特色、体育因素,彰显中国梦的主旋律。开幕式总体经费控制在2000万元以内(含群众演员组织、排练及服装制作)。

  第三部分:《四川省第九届残运会第四届特奥会开幕式创意策划方案》。为了有效整合资源,节俭办会,四川省第十三届运动会开幕式中标单位承担四川省第九届残运会第四届特奥会开幕式策划、组织和演出。总体经费控制在300万元以内。

  第四部分:《支持材料》。指应征单位提交的任何形式、任何介质能充分展示其实力的材料,包括但不限于应征单位承办省级以上(含省级)大型综合文艺演出的案例l件(附策划书、活动实况光盘等),用以说明和展现应征单位或应征单位团队的工作经历和工作能力。

  应征单位应通过函件方式报名。应征单位应采用特快专递方式寄送应征文件,并在信封上注明“四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征报名”字样,邮件截止日期为2018年3月10日,以邮戳为准。

  邮寄地址:广元市利州区利州广场文化艺术中心 四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会筹委会大型活动部办公室(广元市演艺有限责任公司);邮编:628000。

  l.已提交应征文件的应征单位可在应征文件提交截止日期前撤回其应征文件,但必须以有应征单位的代表人或授权代表签字并加盖应征单位公章的书面形式,通知省运会筹委会。

  省运会筹委会将组织省市专家组成评审委员会,按照公开、平等、竞争、择优的原则对应征方案进行审查、评价、选拔,广元市监察委、广元市财政局、广元市审计局负责流程监督。在所有应征方案中选出2家入围,对入围的应征单位发出《入围通知书》,省运会筹委会将与入围单位进行沟通协调,入围单位要按照省运会筹委会的要求细化创意方案,制作汇报、演示场景视频。省运会筹委会对入围单位给予3万元创意制作经费。

  四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式招标工作领导小组将召开省运会开幕式创意框架方案陈述会,对入围应征方案中再次进行评选,评出最佳方案。对获得最佳方案的应征单位发出《最佳方案通知书》。应征单位应在收到《最佳方案通知书》之日起7日内,与省运会筹委会签订书面合同。省运会筹委会将委托该单位组织本届省运会开幕式运行团队,实施创意方案。逾期未签订的,视为应征单位弃权,省运会筹委会有权从其他应征单位中增补。

  3.省运会筹委会有权结合所有应征单位方案形成最终的开幕式创意方案,并有权决定开幕式创意、制作、实施运行模式;

  5.省运会筹委会有权最终决定开幕式创意、制作、实施团队组成,这一不因本次征集活动而发生任何改变;

  无论应征单位提交的应征文件是否最终中选,应征单位应对参与本次征集活动所提交的与征集活动相关的资料和信息承密义务,不得向任何第三方披露上述资料或信息。应征单位不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否参加本次征集活动进行商业性宣传,或者暗示与本届省运会及筹委会存在任何关联。

  附件:1.四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位信息登记表

  

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