年会作为企业内部全员参与的大型企业文化活动，一般都能得到高层的高度重视，特别是老板，因为，年底是开始的时候，年后的异动率更是们非常头疼的问题，老板们都想通过一场激动的年会“聚拢，鼓舞士气”，甚至拨出专项经费，不惜上演“行为艺术”。
企业年会是一项系统性、综合性工程，要想策划好并不简单，需要我们有着清晰的思，循序渐进地加以推进。
首先，在策划年会之前，企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考，弄清楚这样几个命题：年会的受众是谁？他们的喜好？年会的目的是什么？
一般而言，大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主，以增强员工归属感、凝聚力为目的；大型企业也会带有对外性质，邀请客户、、合作伙伴等参加，作为客户答谢的品牌文化活动。可见，年会的目的决定了受众群的偏重。
受众不同，各自的需求点便是不同的。因此，我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象，他们的关注点是什么？他们的兴奋点在哪里？以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力！
例如：官员每天都能收到很多庆典活动的邀请，他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应；主流关注的是有没有独特的新闻点；而企业员工就更需要进行群体性研究对于了。一家以8090后员工为主的企业，年轻群体则对于太过的年会一般都不感冒。一定要好玩，走心，独特！
其次，年会需要策划鲜明的主题，而且，这一主题必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。有了这样的主题，就成功了一半。
具体说来，策划鲜明的主题要做到两点：一是“化无形为有形”，即赋予平凡活动以不平凡主题；二是“化有形于无形”，即让不平凡的主题融化在体验性、性极强的活动形式之中，实现 “心中有剑、手中无剑”的最高境界！
那么如何提炼恰当的年会主题？可以从三个方面思考：从企业文化入手；从企业经营管理难题入手；从企业经营目标入手。
我曾参与策划过一个房地产企业的年会，当时正值地产界迈入寒冬之际，这家企业逆势而行，提出经营目标要突破三百六十亿，因此我们将这次年会主题定为“阳光360”，强调用连绵360天、辐射360度的、阳光般的信心与，应对行业寒冬、创造行业奇迹，年会即以此主题为核心全面展开，整个基调和氛围积极向上、振奋，反响甚佳。
再者，年会的活动内容是重中之重，也就是要思考年会的实质是什么？其实很简单，四个字：继往开来！年会建立在回顾的基础上，是对过去的一种纪念。因此，年度总结和表彰颁必不可少。
对于企业而言，历史无论多么辉煌，只代表着“过去”；重要的是“未来”，这是企业最关注的焦点！对于来年的规划，总是激动的，要看老板们的“画饼”硬实力了。
年会正式筹备阶段需组建执行团队，统筹协调活动前期筹备，全面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。
什么是创意？我们可以从字面上做两点解释：一是“创造新意”,即具有新颖性和创造性的想法或构思，它表现为对传统的叛逆、对常规的,具有“一招定”的震撼能量！
二是“创造意图”,任何创意都有其目的性、都必须追本溯源。好的创意可以操作执行、可以为效益。我们一直“灵魂创意”或者叫“本质创意”。比如，万达集团的万达好声音，是万达非常成功的企业文化活动，有好声音的年会，气氛便可以直达。
一般说来，有两张牌可打：一是感情牌，以情动人，使人产生共鸣，很多年会都喜欢煽情，引人流泪，这不失为一个好策略，却十分需要艺术，哭，也的哭得有氛围和感染力。
二是利益牌，与员工切身利益息息相关，比如穿插抽活动等，当然要把握好度。例如：在年会上展现老员工对企业的深情告白，表彰老员工对企业不离不弃的贡献，是屡试不爽的好招数。
宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视，最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。
组织环节，则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动最高领导的支持，对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取最高领导的支持？则需要研究领导的需求。
执行小组可以按活动环节划分，也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案，细化到小组、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外，组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。
与企业实际关联。在年会举办前，一定要了解大家的工作需求，紧紧围绕经营管理实际和参与者的现实难题来策划活动，不要做与大家不相干的事，整个活动可以体现与员工实际工作、行业、产品、服务性质息息相关的创意与细节，只有这样才能赢得员工的热烈共鸣。
与生活相交融，要找准大家的兴趣点和兴奋点，从社会热点话题中寻找，从最受欢迎的文体娱乐形式中获得借鉴，以大家最乐于接受的表现形式来展现。年会内容可以映射热点、还有娱乐新闻，还可以恶搞网络段子，社会热点话题。
“凡事预则立,不预则废。”总之，要想举办一场成功的年会，必须事先做好周密的安排和计划，尽量考虑到可能出现的各种问题和突发情况，做到未雨绸缪。唯有如此，才能胸有成竹，稳步推进，让企业年会发挥应有的实效。
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